個人情報保護方針
株式会社アシスト（以下、「当社」といいます）は、個人情報を保護し、
お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。
体制及び責任
当社は、個人情報保護を企業活動における重要な社会的責務と認識し、その適切な管理を推進するため、個人情報保護管理責任者を任命しております。さらに、個人情報を取り扱うすべての部門において、それぞれの部門責任者を配置し、社内体制の強化を図っております。これらの責任者は、日常的な管理監督だけでなく、問題発生時の対応・報告体制の整備にも責任を持ちます。また、当社では個人情報保護に関する独自のコンプライアンスプログラムを策定・整備し、これを全社的に周知徹底し、実効性を持って運用しています。
個人情報の取扱い及び管理
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的をできる限り明確に特定し、本人に対して事前に通知または公表いたします。取得した個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ使用し、目的外利用は一切行いません。また、正確性を保つよう努めるとともに、不要となった個人情報については、速やかに廃棄または消去いたします。外部事業者に個人情報の取扱いを委託する場合には、厳正な評価基準に基づき委託先を選定し、機密保持契約の締結を含む必要な措置を講じた上で、安全管理が適切に実施されるよう監督を行います。さらに、グループ会社等との共同利用に関しても、必要な事項を明示し、法令に則った管理を行います。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関して適用されるすべての法令、国が定める指針およびその他の規範を誠実に遵守します。また、これらの法令等の改正や社会情勢の変化に応じて、社内の方針や規定も適宜見直し、常に最新の基準に基づいた運用を心がけております。個人情報を第三者に開示または提供する場合には、本人の同意を得た上で行うことを原則とし、同意がない場合には法令で定められた例外を除き、いかなる場合も第三者提供を行いません。個人情報の漏えいや不正アクセス等のリスクに対しては、物理的・技術的なセキュリティ対策を講じ、継続的にその有効性を点検・強化しております。
教育
当社は、役員およびすべての従業員に対し、個人情報の保護に対する理解を深め、適切な取扱いが実践できるよう、定期的な教育・研修を実施しております。これには新入社員教育、階層別研修、外部講師による講演などが含まれており、教育計画および教育資料に基づいて、実効性のある継続的な教育プログラムを展開しています。加えて、個人情報保護に関する最新の動向や法改正に対応した情報の共有も適時行っております。
継続的改善
当社は、個人情報保護の取り組みが一過性のものにならぬよう、内部監査や外部評価を通じて体制の有効性を定期的に検証し、必要に応じて改善措置を講じます。これにより、時代の変化や社会的要請に柔軟に対応し、常に高いレベルでの情報保護体制を維持・強化することを目指しています。また、従業員からの意見や外部からのフィードバックも積極的に取り入れ、コンプライアンス・プログラムの見直しを通じて、継続的な改善活動を推進しております。